Pourquoi utiliser MS Project ?
Excel est sans doute le logiciel le plus utilisé. Sa richesse et ses possibilité sont immenses.
Une utilisation courante d’Excel est la réalisation de planning projet : c’est une excellente première étape. Excel rend de grands services et surtout il permet d’amorcer les bonnes pratiques de planification en gestion de projet.
Les utilisateurs d’Excel dans ce contexte se heurtent à ses limites lorsque les activités sont interdépendantes et qu’il faut calculer l’impact d’une modification (retard) sur les autres activités. À moins de redévelopper un logiciel de planification dans Excel, il devient alors préférable de passer à un logiciel de planification.
L’intérêt premier d’utiliser MS Project dans sa gestion de projet est la réalisation de planning.
Les apprenants qui s’inscrivent à nos formations ont souvent connu l’historique suivant :
- Pas de planification => pas de vision des délais, difficulté(s) organisationnelle(s) dès que le projet se complexifie
- Planification dans Excel => joli et pratique (tout le monde dispose d’Excel) mais pas de vision des impacts de changement de planification
- Planification dans MS Project
- Étape 1 : pratique et puissant : planification simple, intégration des impératifs de date, des jours chômés, identification immédiate des tâches critiques, mesure des impacts des modifications = aide à la décision en termes de planification
- Étape 2 : pratique pour suivre les écarts entre le planifié et ce qui se passe en réalité et tout ça dans le même fichier = avantages précédents + aide à la capitalisation de l’expérience
- Étape 3 : pratique pour intégrer les ressources pour avoir une vision de la charge (voire même des budgets) = avantages précédents + aide à la décision dans la gestion des affectations et des priorités
- Étape 4 : on consolide tous les plannings pour visualiser les charges cumulées, décider des priorités, avoir des informations claires afin de prendre des décisions… = avantages précédents + aide à la gestion multi projets, gestion de programmes, de portefeuilles
Où que vous soyez dans cet historique, et même si vous avez sauté des étapes, nous pouvons vous accompagner, vous orienter vers la formation adaptée à vos objectifs et contraintes.
Excel comme MS Project ne sont que des outils et qu’ils ne garantissent pas la réussite des projets à eux seuls : ils doivent s’inscrire dans une méthodologie, une organisation. Là encore, nous pouvons vous accompagner, vous orienter vers la formation adaptée à vos objectifs et contraintes.
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