FORMATION OUTLOOK – OPTIMISER SON TEMPS by Afcom2i – Groupe Si2A – Agences à Annecy -Chambéry – Grenoble
Objectifs : Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie et de ses tâches.
Acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales d’Outlook (2010 – 2013).
Prérequis : Bonne connaissance d’Outlook.
Public : Personne souhaitant gérer au mieux son temps grâce à Outlook et gagner du temps dans la gestion de ses méls.
Niveau : Intermédiaire.
Durée préconisée : 1 jours.
Pédagogie : Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique.
Moyens pédagogiques : Un ordinateur multimédia par apprenant, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur.
Évaluation des acquis : Mise en pratique par exercices en autonomie puis corrigés individuellement et collectivement.
Suivi après formation :
◾Certificat de stage.
◾Bilan de formation rempli par le formateur.
◾Un ouvrage de référence.
◾Évaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant.
◾Hotline gratuite, illimitée dans le temps via notre site web www.groupe-si2a.com.
Communiquer efficacement :
◾Gagner et faire gagner du temps par le respect des bons usages
◾Appliquer des options à ses messages
◾Classer automatiquement ses messages
◾Marquer des messages pour le suivi
◾Utiliser les catégories
◾Utiliser les dossiers de recherches
◾Utiliser les actions rapides
◾Paramétrer sa messagerie
◾Archiver
Gérer son temps avec le calendrier :
◾Connaître l’interface
◾Noter les évènements dans un calendrier
◾Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
◾Partager son calendrier
◾Créer un calendrier de groupe
Gérer les demandes de réunion :
◾Organiser une réunion
◾Répondre à une demande de réunion
◾Afficher l’état des participants
◾Modifier une demande de réunion
◾Annuler une réunion
Identifier et définir ses tâches :
◾Utiliser les tâches et les tâches périodiques
◾Afficher les tâches dans le calendrier
◾Déléguer une tâche
◾Suivre l’avancement d’une tâche
◾Imprimer les tâches
◾Modifier l’affichage des tâches
◾Trier et regrouper les tâches
◾Personnaliser « Outlook Aujourd’hui » pour visualiser sa charge de travail
◾Créer des tableaux ou des formulaires
◾Utiliser les notes
Partager l’information :
◾Publier dans un dossier public
◾Utiliser un dossier public
Utiliser le journal