Conduire et animer une réunion – Amcena – Groupe Si2A

COMMUNICATION
Conduire et animer une réunion

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Objectifs : Préparer, animer et conclure des réunions efficientes
Prérequis : une expérience est un plus
Public : toute personne amenée à organiser et animer des réunions
Niveau :Débutant
Date : 31 mai à Annecy
Durée standard préconisée : 1 jours

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Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : outils pédagogiques adaptés, ordinateur et vidéoprojecteur pour l’animateur
Évaluation des acquis : Mise en pratique à l’aide d’exercices en autonomie avec retours individuels et collectifs

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Suivi après formation :

◾ Certificat de stage
◾Bilan de formation rempli par le formateur
◾Evaluation de satisfaction à chaud remplie par l’apprenant
◾Un ouvrage de référence (remis en formation)

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Détail des objectifs :

Faire un état des lieux Dresser la liste des causes d’inefficacité et de perte de temps en réunion Connaître les différents types de réunion et identifier leurs intérêts respectifs

Préparer sa réunion Fixer l’objectif de sa réunion Identifier les participants Choisir le bon type de réunion Définir la durée et les modalités d’animation Définir les moyens nécessaires à l’animation Établir son calendrier d’action en amont et en aval de la réunion Préparer ses supports d’animation

Animer sa réunion Bien démarrer sa réunion S’exprimer et faire s’exprimer, réguler les échanges Être attentif au non-verbal Connaître les lois de comportement d’un groupe Gérer les situations délicates

Conclure sa réunion Respecter la durée de la réunion Dresser le bilan de la réunion, définir les plans d’actions